Résultats de recherche
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- PRISE EN MAIN
Desk regroupe l’ensemble des données administratives...
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Utilise ton identifiant Les Scouts. Nom d'utilisateur. Mot...
- PRISE EN MAIN
Desk regroupe l’ensemble des données administratives relatives aux membres de la fédération. Les animateurs, les équipes d'unité, les cadres fédéraux ou le 21 accèdent aux mêmes données mises à jour en temps réel par les uns ou les autres selon leur fonction.
Desk : ton bureau virtuel. L’ensemble des données administratives de la fédération est regroupé dans un système central : Desk. Les services du 21, les animateurs d’unité, les cadres et les animateurs accèdent aux mêmes données mises à jour en temps réel.
- Découvrir Desk
- Les onglets
- Écran d’accueil
- Créer un groupe de favoris
- Ajouter un favori
- 2. Le centre des notifications
- La notification
- 3. Le menu « burger »
- 4. Le profil utilisateur
- Les icones
- Créer
- Enregistrer
- Rafraichir
- Supprimer
- Copier
- Afficher l’enregistrement suivant
- Exporter
- Fermer
- Processus Desk
- Exports
- Tableaux de données
- La recherche
- Filtrer les données
- Trier les données
- Supprimer un critère de recherche
- Enregistrer des critères de recherche
Une fois connecté-e, tu accèdes à l’interface de Desk. Voici les éléments qui sont détaillés dans ce document : Les onglets Le centre de notifications Le menu « burger » Le profil utilisateur Mais aussi : Les icones La recherche
Chaque processus se lance dans un nouvel onglet pour faciliter la navigation. L’onglet de l’écran d’accueil (Accueil) est toujours disponible.
L’onglet de l’écran d’accueil s’ouvre dès que tu te connectes et restera toujours ouvert. Tu peux le personnaliser pour qu’il corresponde à tes besoins grâce aux favoris. Un favori est un raccourci qui mène vers le processus Desk de ton choix. Pour faciliter la prise en main de Desk, certains favoris correspondent aux processus les plus utiles ...
Clique sur l’icone Ajouter un groupe dans le coin supérieur gauche de l’écran d’accueil. Par défaut, ce groupe s’intitule : Mes Favoris. Pour le renommer : Survole le titre du compartiment et clique sur l’icone Renommer (par ex. : Gestion de l’unité) Tape sur la touche Entrée. . Pour supprimer un groupe de favoris, clique sur l’icone puis su...
Clique sur l’icone Ajouter un favori, en haut à droite de l’écran d’accueil. Cherche le processus de ton choix en navigant dans les catégories proposées ou en tapant quelques lettres dans le champ Recherche. Clique sur le processus de ton choix pour l’ajouter à l’écran d’accueil. Tu peux par la suite : changer le favori de place au sein du g...
Lorsqu’un document est généré par un processus, une notification apparait dans le centre des notifications. L’icone permet de Supprimer toutes les notifications. L’icone permet de Marquer tout comme vu. L’icone permet de Rafraichir les notifications.
Pour chaque notification, les éléments suivants seront affichés : Son titre, qui correspond au nom du processus lancé. Son statut final (par ex. Rapport généré avec succès). Le format de fichier : clique sur l’icone pour ouvrir le document. Le moment où le fichier a été généré. La couleur sur le bord gauche de la notification correspond à la couleu...
Le menu « burger » te permet d’accéder à l’intégralité des processus Desk accessibles à ta fonction. Pour trouver le processus de ton choix : Navigue dans les sous-menus. Utilise la barre de recherche. Tape les premières lettres du processus dans la barre de recherche. Dans le volet de gauche, Desk te propose les processus correspondants. Cli...
Dans le profil utilisateur, tu verras : ton login ta fonction ton adresse mail de contact Quitte ta session en cliquant sur Se déconnecter (par ex. pour permettre à un autre membre du staff de se connecter).
(Re)connaitre les icones de Desk pourra te faire gagner un temps précieux. Prenons l’exemple d’une fiche Membre.
L’icone Ajouter un enregistrement permet, sur une fiche Membre par exemple, de créer un nouveau membre.
Desk ne sauvegarde pas automatiquement les changements effectués par un utilisateur. L’icone Enregistrer permet de sauvegarder ces changements.
Afin de consulter des données toujours bien à jour, pense à rafraichir régulièrement les écrans en cliquant sur l’icone Rafraichir.
L’icone Supprimer cet enregistrement apparait sur fond grisé. Elle est inactive pour éviter toute suppression malheureuse.
Une fiche Membre par exemple peut être dupliquée en cliquant sur l’icone Copier l’enregistrement.
Lorsque tu te trouves sur une fiche Membre, tu peux naviguer vers la suivante ou la précédente dans le listing grâce aux flèches.
Les données affichées peuvent être exportées selon des formats préétablis grâce à l’icone d’export .
L’icone permet de fermer un enregistrement ou une fenêtre.
Desk propose différents types de processus reconnaissables à leur icone. Prenons l’exemple de deux types de processus Desk courants : Les exports Les tableaux de données Pour lancer un processus dans Desk : clique sur un de tes favoris (par ex. « Liste des membres ») ; ou clique sur le menu « burger » .
Selon tes besoins, il est possible de produire depuis une liste : un document PDF adapté à l’impression ; un fichier éditable (Excel, CSV, etc.). Prenons l’exemple du processus « Liste des membres » qui permet d’exporter les données sous forme de fichier. Lance le processus. Renseigne au minimum les champs obligatoires. Sélectionne le format d’...
Reprenons l’exemple du processus « Membres ». Lance le processus. Les données des membres s’affichent dans un tableau. Tu peux agir sur la recherche ou le paramétrage des colonnes du tableau de données pour n’afficher que ce dont tu as besoin.
Dans les écrans de tableaux de données, un champ Recherche apparait. Tu peux : taper directement le nom d’un membre ; accéder à la recherche avancée en cliquant sur l’icone afficher les filtres enregistrés en cliquant sur l’icone
Clique sur l’icone Filtrer/Grouper/Trier. Une liste prédéfinie de filtres s’affiche. Tu peux choisir : Filtrer/Grouper/Trier ; . de les supprimer en cliquant sur l’icone précise ; ou d’en ajouter en cliquant sur Tu as trop joué avec les filtres ? Clique sur . Cette suppression ne s’appliquera qu’à cette recherche pour retrouver la liste...
Cela te permet d’afficher les données par ordre ascendant ou descendant : Sélectionne le filtre à trier. Coche la case de ton choix (asc ou desc). Clique sur pour afficher les données triées.
Tu peux rapidement supprimer un ou plusieurs critères de ta recherche en les survolant et cliquant sur l’icone qui apparait.
Accède à la recherche avancée en cliquant sur l’icone Choisis les filtres nécessaires. Clique sur l’icone Afficher les filtres enregistrés. Nomme la recherche et clique sur .
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- Les Scouts ASBL
L' identifiant Les Scouts est lié à ta fiche membre dans Desk, la base de données des membres des Scouts asbl. Il te donne accès aux applications et sites web de notre mouvement. Si tu ne l'as pas reçu automatiquement, tu peux le demander à ton animateur d'unité.
Utilise ton identifiant Les Scouts. Nom d'utilisateur. Mot de passe. Connexion. Mot de passe oublié? L'identifiant Les Scouts, kesako ?
