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Smoobu is an all-in-one software for short term and vacation rentals, with features such as channel manager, PMS, booking engine, website, rates synchronisation, communications, guest guide and more. To access your account, click on the login button at the top right corner of the web page.
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- Qu’est-ce Que Le Check-In en Ligne Pour Location saisonnière ?
- Quels sont Les Avantages Du Check-In en Ligne Pour Location Courte Durée ?
- Un Check-In Complet et Sans Contact
- Comment fonctionne L’Outil de Check-In en Ligne Chez Smoobu ?
- Comment Configurer l’enregistrement en Ligne Dans Smoobu ?
Le Check-in en ligne est une étape importante lors d’un séjour en location courte durée. Il permet de récolter toutes les informations légales pour louer votre propriété sans souci. Aujourd’hui, le Check-in peut se faire en ligne. Toutes les données nécessaires à l’enregistrement sont transmises via un formulaire en ligne. Le Check-in en ligne peut...
La gestion de location saisonnière peut parfois prendre beaucoup de temps. Alors pourquoi ne pas se simplifier la vie quand c’est possible ? 1. Flexibilité et gain de temps : les voyageurs peuvent remplir le formulaire en amont et ainsi profiter pleinement de leur location de vacances dès leur arrivée. 2. Sécurité des données : le traitement des do...
Outre le formulaire d’enregistrement en ligne, vous pouvez également instaurer une arrivée des voyageurs autonome et sans contact dans votre location de vacances. Beaucoup de propriétaires de location font le choix d’installer des serrures intelligentes par exemple ou des boitiers de clés sécurisé. Cela leur permet d’offrir aux voyageurs la possibi...
Grâce à la fonction d’enregistrement en ligne, Smoobu a encore élargi son offre de gestionnaire de canauxpour les locations courte durée. En tant que propriétaire, vous pouvez désormais collecter des données auprès de vos voyageurs et les transmettre au besoin aux autorités compétentes facilement, sans contact et conforme aux exigences légales en v...
Quelles sont les données collectées ?
Tout d’abord, vous définissez les données que vous souhaitez collecter auprès de vos invités. Vous pouvez faire la différence entre le voyageur principal et les voyageurs accompagnateurs. Pour ce faire, allez dans Paramètres -> Check-in en ligne dans Smoobu. Vous pouvez choisir entre différents champs standard tels que le nom, le sexe, la nationalité, le numéro de de carte d’identité, etc. Sélectionnez les informations personnelles dont vous avez besoin et écartez celles qui ne vous sont pas...
Préparez le message
Vous devez maintenant écrire un court message à votre voyageur. Vous pouvez également enregistrer le texte comme modèle de message pour les voyageurs suivants. Envoyez ensuite le lien vers le formulaire du Check-in en ligne. Vous trouverez la fonction de message dans Smoobu sous Paramètres -> Messages -> Créer un message. Personnalisez votre message et veillez à ajouter le caractère générique [onlineCheckInLink] à votre modèle d’e-mail. Décidez si vous souhaitez envoyer le message manuellemen...
Envoi de l’e-mail
À côté de chaque réservation, vous trouverez l’option « Envoyer un e-mail ». Cliquez sur cette option et sélectionnez le modèle d’e-mail correspondant. Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser davantage l’e-mail ici. Si vous avez sélectionné l’envoi automatique à l’étape 3, vous n’avez plus rien d’autre à faire.
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Smoobu est un logiciel développé par des hôtes pour les hôtes. Il permet de gérer les réservations, les annonces et les portails de réservation depuis 2014. Pour accéder à votre compte, cliquez sur Essai gratuit !
Calendrier de réservation pour le mois de septembre sur Smoobu.