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26 juil. 2024 · Dans cet article, nous allons vous montrer comment rédiger un e-mail de demande de rendez-vous qui est clair, concis et convaincant. Nous vous donnerons également quelques exemples d’e-mails de demande de rendez-vous qui ont fonctionné, afin que vous puissiez vous inspirer.
- Email à la suite d’un événement professionnel. Le premier cas de figure pour lequel vous pouvez écrire un mail de prise de rendez-vous est le suivant : vous avez rencontré un potentiel partenaire lors d’un salon BtoB ou d’une conférence.
- Email à la suite d’un entretien téléphonique. Vous avez déjà échangé avec le destinataire de ce mail de demande de rendez-vous au téléphone. Il s’agit d’un prospect, mais lors de vos premiers échanges, il hésitait encore à poursuivre vos échanges et à vous rencontrer.
- Email à la suite d’une interaction sur les réseaux sociaux. Le profil LinkedIn d’un potentiel partenaire ou prestataire de service vous a tapé dans l’œil sur les réseaux sociaux.
- Cold » email – mail de prise de contact initiale. C’est certainement l’exemple de mail de prise de rendez-vous le plus complexe. En effet, dans ce cas précis, vous n’avez jamais échangé (en physique ou en ligne) avec son destinataire.
Nous vous proposons ci-dessous un modèle de lettre pour prendre un rendez-vous. Il peut s'agir d'une demande de rendez-vous pour rencontrer un professeur ou un médecin, ou encore demander un partenariat avec une société dans un cadre professionnel.
- Prise de Contact Initiale avec Le Prospect
- E-Mail de Suivi
- Suivi, Version Marketing Offensif
- Clôture Du Dossier
- Suivi Sur Le Long Terme
Les prospects peuvent prendre contact avec vous de différentes manières : par e-mail, via le formulaire du site, etc. Pour répondre à leur demande en leur proposant un rendez-vous, cet exemple d’e-mail est une excellente base. Comme vous le verrez, il est rédigé d’une manière très généraliste pour correspondre à toutes sortes de rendez-vous. Nous v...
Vous avez envoyé un premier message de prise de contact et n’avez pas eu de réponse ? Votre prospect n’est peut-être pas encore tout à fait convaincu. Vous devez donc lui faire comprendre ce qu’il a à gagner à ce rendez-vous.
Dans certaines situations, vous pourrez avoir besoin de vous montrer plus offensif. Si un prospect s’est montré très intéressé par une rencontre, mais qu’il ne répond plus à vos e-mails, il est peut-être simplement débordé. Même s’il est partant, dans l’idée, pour prendre rendez-vous, ce n’est peut-être pas le bon moment pour lui. Dans ce cas, vous...
Vous avez envoyé plusieurs messages à votre prospect sans obtenir de réponse ? Il n’y a pas de honte à admettre que votre tentative d’entrer en contact n’a pas été un succès. La meilleure chose à faire dans cette situation est de reconnaître que la personne ne semble pas intéressée ; mais vous pouvez lui glisser une dernière fois votre lien de plan...
Vous n’avez pas écrit à votre prospect depuis longtemps. Pourquoi ne pas lui envoyer une nouvelle proposition afin de l’inciter à nouveau à s’engager ? Si vous n’avez pas d’offre promotionnelle pour lui, vous pouvez réaffirmer la forte valeur ajoutée du produit ou service que vous offrez, et en faire le cœur de votre message.
- mail à froid. Bonjour Monsieur Martin, Je me suis rendu sur votre site web que j'ai trouvé très agréable et dont les contenus m'ont paru très pertinents et intéressants.
- mail à la suite d'un entretien téléphonique. Bonjour Monsieur Martin, Je vous recontacte comme convenu suite à notre entretien téléphonique.
- mail à la suite d'un événement. Bonjour Monsieur Martin, Je tiens à vous féliciter pour votre intervention à la conférence [Nom de la conférence] du [Date] durant laquelle vous avez présenté votre projet innovant [Nom du projet].
- mail à un contact LinkedIn. Bonjour Monsieur Martin, J'ai consulté votre profil LinkedIn et visité votre site web. Les contenus sont très intéressants et le design très élégant.
5 oct. 2023 · Cet article vise à vous fournir des directives concrètes sur la manière de rédiger des e-mails de demande de rendez-vous professionnels efficaces. À travers cinq exemples pratiques, nous explorerons diverses situations et tonalités qui peuvent être adoptées selon le contexte et le destinataire.
18 sept. 2023 · 4 exemples d’email de demande de rendez-vous pour un entretien. Sep 18, 2023 | Vie au travail. Diverses situations peuvent vous amener à demander un entretien professionnel à votre employeur. Tout employé peut faire cette demande via courriel.
