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  1. Sous l’onglet Fichier , sélectionnez Nouveau et choisissez Nouveau document. Sous l’onglet Publipostage , choisissez Sélectionner les destinataires et sélectionnez Créer une liste. Modifier les champs de liste comporte un groupe de champs automatiques fournis par Word.

  2. Lorsque vous envoyez des lettres à votre liste de diffusion, le message peut être personnalisé (par exemple, les mots «échu échu» pour certains destinataires) en fonction de valeurs figurant dans certains champs de la source de données.

  3. Une fois que vous avez une source de données connectée à votre document, vous pouvez ajouter des champs de fusion pour personnaliser un document avec les informations de la source de données. Les champs de fusion proviennent des en-têtes de colonnes dans la source de données.

  4. Sélectionnez Formule d’appel. Sélectionnez le format que vous souhaitez utiliser dans la boîte de dialogue Insérer une ligne d’accueil . Pour plus d’informations, consultez Insérer une formule d’appel. Sélectionnez OK pour insérer le champ de ligne de salutation. Accédez à Fichier > Enregistrer.

  5. Les étapes ci-dessous fournissent un exemple de la façon de procéder pour trier les enregistrements. Sélectionnez la flèche vers le bas de la zone Trier les enregistrements , choisissez le nom de colonne dans votre Excel liste de diffusion à trier, puis choisissez Croissant ou Décroissant comme ordre de tri. (Facultatif) Sélectionnez la ...

  6. Liste des codes de champ dans Word. Word pour Microsoft 365 Word pour Microsoft 365 pour Mac Word 2021 Plus... Suivez le lien vers le code de champ qui vous intéresse, dans la liste alphabétique ci-dessous.

  7. Une fois vos listes d’adresses configurées dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de publipostage de Word pour créer des étiquettes de publipostage. Veillez à ce que vos données sont exemptes d’erreurs et mises en forme uniformément.

  8. La dictée vous permet d’utiliser la reconnaissance vocale pour créer du contenu dans Microsoft 365 avec un microphone et une connexion Internet fiable. Il s’agit d’un moyen simple et rapide de faire ressortir vos idées, de créer des brouillons ou des plans, et de capturer des notes. Windows Mac.

  9. Si vous voyez {Next}, cliquez ou cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez basculer les codes de champs. Ensuite, sélectionnez et copiez « enregistrement suivant » . Appuyez sur Maj + commande (⌘) + H pour ouvrir la boîte de dialogue remplacer.

  10. Supprimer un saut de page. Sélectionnez Accueil > Afficher/Masquer . Cette action a pour effet d’afficher tous les caractères non imprimables (marques de paragraphe, sauts de section, sauts de page, etc.) que vous souhaitez voir lorsque vous travaillez sur votre document.

  11. Sélectionnez dans la zone Taille de police, tapez 01, puis appuyez sur Entrée . Le paragraphe tient alors sur la page précédente, ce qui supprime la page vierge indésirable. Appuyez de nouveau sur Ctrl+Maj+8 pour masquer les marques de paragraphe (⌘+ 8 sur un Mac).

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