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Access vous permet de créer facilement des applications de base de données adaptées à votre activité et à vos besoins. Intégrez vos données avec plusieurs sources, personnalisez vos applications et bénéficiez d’un support technique.
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8 juin 2023 · Téléchargez Microsoft Access, un outil de gestion de bases de données relationnelles intégré à Office 2016 et Office 365. Créez des applications web ou manipulez des données avec des modèles, des requêtes et des macros.
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- Bureautique
- François Verrier
- Windows, Macos
- Vue d’ensemble
- Créer une nouvelle base de données
- Ajouter des éléments à la base de données
- Lier les tables entre elles
- Concevoir des requêtes
- Créer et utiliser des formulaires
- Créer un rapport
Access est une application intégrée à la suite bureautique Microsoft Office qui permet à tout un chacun de créer, maintenir et éditer facilement des bases de données. Ce programme convient pour la mise en œuvre de bases de données de toutes tailles. Vous pourrez créer des tables pour y contenir vos données, des formulaires, qui sont des interfaces ...
La base de données va contenir toutes vos informations sous plusieurs formes. Vous pouvez choisir de créer une base de données vide pour une utilisation locale, en réseau ou pour le web ou encore opter pour utiliser un des modèles proposés par le logiciel.
Une base de données vide est le modèle standard proposé par Access et conviendra pour une utilisation en mode local. Une table vide sera automatiquement générée lorsque vous créerez votre base de données.
Les bases de données pour le web sont conçues pour être compatibles avec les outils de publication d’Access pour le web. Choisissez un modèle si vous ne voulez pas perdre de temps à mettre vous-même la structure de votre base de données en place.
Les modèles sont des bases de données préétablies conçues pour une grande variété d’utilisations. Choisissez-en un correspondant à vos besoins afin de gagner du temps.
Donnez un nom à votre base de données.
Une fois que vous aurez choisi le modèle de base de données qui vous convient, donnez-lui un nom reflétant l’utilisation que vous voulez en faire. Cela vous sera d’une grande utilité si vous devez travailler avec plusieurs bases de données différentes. Entrez le nom de votre nouvelle base de données dans la boite de texte intitulée
Déterminez la structure convenant au mieux à vos données.
Si vous créez une base de données vide, vous devrez imaginer quelle sera la meilleure façon d’organiser vos informations afin de lui appliquer une structure appropriée. Access vous proposera plusieurs façons de formater et d’interagir avec vos données.
de stockage de vos données. Elles sont comparables avec les feuilles de calculs d’Excel et sont organisées en lignes et en colonnes. En raison de cette caractéristique, il est assez facile d’importer des feuilles de calculs provenant d’Excel ou d’autres applications compatibles.
graphiques de saisie permettant d’entrer, d’éditer et de lire d’une manière ergonomique les informations d’une base de données. Bien que vous puissiez entrer vos données directement dans des tables, l’utilisation de formulaires vous permettra de le faire très rapidement d’une manière ergonomique.
Chacune des tables doit avoir une clé primaire qui sera exclusive pour chaque entrée. Access ajoute par défaut une colonne étiquetée
dont le nombre s’accroit avec celui des entrées. Cette colonne représente la
Les tables peuvent aussi avoir une
Il s’agit de champs qui sont liés avec une autre table appartenant à la base de données. Les champs ainsi liés doivent contenir les mêmes informations.
Pour en revenir à notre précédent exemple, vous pourriez avoir dans la table nommée
afin de vous permettre de rechercher quel client a commandé quel produit. Vous pourrez créer un lien entre la colonne
Comprenez ce que sont des
Les requêtes sont des instructions qui vous permettent d’afficher, d’ajouter et d’éditer des informations contenues dans votre base de données. Il en existe plusieurs types, allant de la simple recherche d’informations à la création de nouvelles tables basées sur des données existantes. Les requêtes sont essentielles pour la construction des rapports
On peut classer les requêtes en deux groupes principaux : le groupe des
qui permettent d’extraire des informations et d’effectuer des calculs dessus, et celui des
qui ont pour rôle l’ajout, l’édition ou l’effacement des données dans les tables.
Pour ce faire, il sera préférable d’utiliser
Sélectionnez la table pour laquelle vous voulez créer un formulaire.
Les formulaires sont des interfaces graphiques destinées à permettre la saisie rapide ou l’affichage ergonomique des données, l’ajout de nouvelles lignes à une table et la navigation rapide d’un enregistrement à l’autre. Les formulaires, pour autant qu’ils soient bien conçus, révèlent toute leur utilité lors de la saisie de longues séries de données et la plupart des utilisateurs les trouvent d’une utilisation beaucoup plus aisée que le travail direct sur des tables.
Vous verrez s’afficher un formulaire créé automatiquement sur la base des champs existants dans la table que vous venez de sélectionner. D’une manière générale, les champs automatiquement créés par Access sont correctement dimensionnés, mais vous pourrez les adapter à la taille qui vous convient et les déplacer selon vos convenances.
Si vous voulez qu’un champ particulier ne soit pas affiché sur votre formulaire, faites un clic droit dessus et sélectionnez
Sélectionnez une table ou une requête.
Les rapports vous permettront de synthétiser rapidement les informations contenues dans votre base de données. On les utilise souvent pour résumer des informations financières, un suivi de livraisons ou pour corroborer un inventaire. Vous pourrez les conformer de la façon qui vous convient. Vous pouvez constituer votre rapport à partir de données provenant directement de tables ou extraites au moyen de requêtes que vous aurez créées vous-même selon certains critères.
Sélectionnez le type de rapport que vous voulez créer. Vous pourrez choisir entre plusieurs manières de créer un rapport. Access peut vous en créer un automatiquement, mais vous pouvez aussi en constituer un qui correspond à vos besoins particuliers.
Access créera un rapport basé sur tous les éléments de votre base de données. Aucune information ne sera répartie en groupes, mais ce type de rapport sera généralement suffisant pour montrer ce dont vous avez besoin si votre base de données est peu complexe.
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Microsoft Access est une base de données relationnelle éditée par Microsoft. Ce logiciel fait partie de la suite Microsoft Office.
Access is an easy-to-use tool for creating business applications, from templates or from scratch. With its rich and intuitive design tools, Access can help you create appealing and highly functional applications in a minimal amount of time.
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