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9 févr. 2021 · Découvrez comment organiser une réunion de lancement de projet efficace et aligner les parties prenantes sur les objectifs, les moyens, les risques et les rôles. Suivez les 8 étapes clés pour préparer, animer et conclure un kickoff meeting réussi.
- Convier les bonnes personnes à la réunion de lancement. L’une des parties les plus difficiles du kick off meeting, est d’inviter les bonnes personnes.
- Définir un ordre du jour clair et précis. Une fois que vous avez préparé votre plan d’action du projet aussi précisément que possible, il est temps de préparer l’organisation du kick off meeting en lui-même.
- Présentez le contenu et bénéfices du projet. Le kick off meeting fixe les points essentiels à l’accomplissement du projet. Lors de cette réunion, vous allez faire une bonne présentation du projet.
- Parlez planning. Dans un kick off meeting, il faut parlez planning ! Rappelez la date Time To Market souhaitée par le commanditaire du projet et proposez des jalons pour chacun des chantiers du projet.
19 oct. 2023 · Le Kick-off meeting est une mise en route à ne pas négliger pour bien démarrer le processus. Vous êtes chef de projet ? Voici un outil privilégié pour vous mettre en phase avec les parties prenantes, renforcer votre crédit et dynamiser votre équipe.
Le kick-off meeting est la première réunion entre l’équipe projet et le client, qui vérifie les enjeux, les objectifs, le plan d’action et la manière de communiquer. Découvrez comment organiser une réunion de lancement efficace et éviter les erreurs courantes.
- Préparer en amont la réunion de lancement de projet. Pour réussir un kick-off meeting, il faut le préparer minutieusement : l'improvisation n'a pas sa place.
- Faire les présentations. Le kick-off meeting est la première réunion à se tenir en présence de toutes les parties prenantes, avant le lancement opérationnel du projet.
- Détailler le déroulement de la réunion. Une fois les présentations faites, il est temps de rappeler le déroulement du kick-off meeting. Le chef de projet doit alors détailler les différentes étapes de la réunion, à partir de l'ordre du jour établi et envoyé en amont.
- Présenter les principales phases du projet. Chaque participant ne connaît pas forcément tous les aspects du projet. Afin que tout le monde ait le même niveau d'information, il est indispensable de préciser les grandes phases du projet
27 févr. 2024 · Découvrez les 9 étapes clés pour préparer et animer un kick off meeting efficace et adapté à votre projet. Apprenez à présenter le but, les objectifs, le plan, l'équipe et les prochaines étapes du projet à votre équipe et aux parties prenantes.
Quelles sont les ingrédients principaux pour réussir un kick-off meeting ? 1. Une invitation soignée 2. Le choix d’un format accessible et adapté 3. Une vision claire du projet que vous allez réaliser 4. La transparence sur les objectifs attendus 5. Le partage des rôles et responsabilités des participants 6. Une communication constante ...
