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Procédure désigne la manière de procéder juridiquement, la technique ou la règle d'organisation judiciaire. Consultez les définitions, les synonymes, les combinaisons et les exemples d'usage du mot procédure dans le dictionnaire en ligne Le Robert.
1. Forme suivant laquelle les procès sont conduits, instruits et jugés ou les actes d'exécution forcée accomplis. 2. Ensemble des règles qui doivent être respectées pour la reconnaissance de certains droits ou le règlement de certaines situations juridiques (successions, partages, licitations, etc.). 3.
- Vue d’ensemble
- Se décider sur la manière d'élaborer une procédure
- Construire un logigramme
- Construire un logigramme complexe
- Analyser une procédure pour améliorer le processus correspondant
Il est fréquent qu'une entreprise élabore des procédures écrites pour permettre à ses employés de réaliser correctement une tâche déterminée ou d'analyser un processus en vue de l'améliorer. Si vous êtes chargé d'écrire une procédure ou si vous décidez d'en faire une vous-même, veillez à mettre à contribution les personnes qui ont l'expérience et l...
Concentrez-vous sur un processus à la fois.
Dans la mesure du possible, n'essayez pas de décrire la totalité du travail dans un seul logigramme, car il est plus facile de suivre une série de petites procédures qui présentent des tâches différentes.
Si le processus est complexe, comme la création d'un produit depuis la conception jusqu'à la mise en vente, utilisez des mots simples pour repérer chaque étape et pensez à élaborer des procédures supplémentaires pour donner les détails nécessaires.
Décomposez le processus en phases.
Les phases constituent les tâches principales qui sont exécutées pendant le processus. Si vous n'êtes pas bien familiarisé avec le processus sur lequel vous travaillez, ayez des entretiens avec le gestionnaire du projet ou d'autres experts, pour bien comprendre les objectifs à atteindre.
D'une manière générale, si une action comprend plus d'un verbe ou le mot « et », vous pouvez la décomposer en deux actions. Par exemple, la tâche « placer le petit pain et le pâté de viande sur le gril » doit être décomposée en « placer le petit pain sur le gril » et « placer le pâté de viande sur le gril ».
Créez un logigramme pour expliquer facilement des tâches simples.
Un logigramme est très facile à lire et donc, il constitue un moyen visuel très pratique pour présenter une information élémentaire. Il peut servir à orienter les nouveaux employés pour réaliser des travaux simples au cours d'une formation professionnelle ou pour aider un employé à remplacer un collègue absent.
Habituellement, vous devrez aller de gauche à droite et du haut vers le bas de la page. Dessinez une case pour chaque action du processus, ensuite reliez les cases avec des flèches pour montrer l'ordre dans lequel les actions sont accomplies. Commencez au coin gauche supérieur de la page, comme vous le faites d'habitude pour écrire. La présentation des actions sous cette forme permet au lecteur de lire immédiatement le logigramme.
Utilisez le sens d'écriture de la langue dans laquelle vous travaillez, s'il est différent de celui du français. Par exemple, un logigramme rédigé en arabe sera lu de droite vers la gauche.
Sachez utiliser ce genre de logigramme.
Généralement, il sert à documenter des processus qui sont exécutés par plusieurs personnes ou plusieurs services. Vous pouvez choisir cette formule si vous élaborez une procédure compliquée qui concerne plusieurs personnes, plusieurs équipes ou plusieurs services. Dans le logigramme décrit dans cette section, les activités sont placées dans des couloirs et on parle alors de « swimlanes » ou d'un diagramme de « Rummler-Brache
». Ce type de logigramme facilite l'identification des responsables des différentes tâches et aide à repérer les parties du processus qui peuvent être améliorées.
Un logigramme doit présenter le processus tel qu'il se déroule dans la réalité et non la manière suivant laquelle ce processus devrait être exécuté.
Pensez à utiliser un logiciel.
Le logigramme sera plus clair et plus facile à lire si vous le réalisez à l'aide d'un logiciel approprié. Un document sous une forme électronique permet de faire des modifications plus facilement en cas de besoin. Faites une recherche en ligne avec les mots-clés suivants : « logiciel, cartographie, processus », afin de télécharger ou d'acheter un logiciel qui vous permettra de créer de tels logigrammes.
Identifiez les étapes qui gagneraient à subir une vérification de la qualité.
Chaque fois que l'exécutant du processus change, vérifiez s'il n'y a pas lieu d'examiner le travail en cours pour s'assurer que l'étape suivante peut être engagée dans de bonnes conditions. Est-ce que la qualité s'est détériorée après une certaine étape, par exemple si cette étape a été exécutée par un exécutant inexpérimenté ? Quel est le processus qui a la plus grande influence sur la qualité et nécessiterait une attention particulière ?
Si vous recommandez de soumettre le processus à une revue de qualité, montrez clairement que votre recommandation vise à « améliorer » le processus. Soyez clair au sujet des normes de qualité utilisées.
Si votre diagramme ou votre document contient deux actions en double, vérifiez si cette redondance est utile ou non. Parfois, il est bon de répéter une tâche pour un meilleur contrôle de la qualité, par exemple lorsque deux services inspectent un produit à des stades différents. Cependant, des tâches élémentaires, comme la relecture de texte, ne doivent pas être réalisées plus d'une fois dans un même processus. Proposez la suppression de l'une des étapes en double.
15 avr. 2024 · Trouvez la signification du mot « procédure » dans le dictionnaire français. Découvrez les différentes acceptions, expressions et exemples liés à ce terme, notamment en justice, en aviation, en linguistique et en droit.
procédure \pʁɔ.se.dyʁ\ féminin. Manière de procéder, démarche, méthode, marche à suivre pour obtenir un résultat. Puisque beaucoup de ses fauteuils sont vacants, pourquoi l’Académie, usant d’une procédure exceptionnelle, ne suspendrait-elle pas, pour un jour, la règle de la candidature ?
A. − DROIT. 1. Manière de procéder juridiquement, ensemble de règles suivant lesquelles doivent se dérouler les actions en justice. La procédure judiciaire occupera une place centrale dans les plans des Nations Unies pour le règlement des différends internationaux (Charte Nations Unies, 1946, p.54). SYNT.
Trouvez la définition de procédure, un nom féminin qui désigne la façon de procéder, la marche à suivre ou les règles juridiques. Consultez aussi les synonymes, les traductions et les expressions liées à ce mot.
