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Comment remplir un modèle de note de frais ? Pour que la note de frais soit conforme, elle doit comporter les mentions suivantes : le nom du salarié ; son responsable hiérarchique qui sera en charge de la valider ; le détail des dépenses réalisées ; la date de la dépense ;
- Conditions à Respecter et Conseils d’usage Pour Établir Une Note de Frais
- Remboursement Des Frais kilométriques
- Comment Utiliser Le Modèle de Note de Frais ?
- Modèle de Note de Frais à Télécharger (Texte, Word et Excel)
- Télécharger directement Un Modèle de Note de Frais Au Format Excel et Word
Les dépenses doivent être dans l’intérêt de l’entreprise et nécessaires à l’activité de celle-ci (hébergement, restauration, frais de péages d’autoroute, fournitures, etc.),Elles doivent être accompagnées de justificatifs (factures, tickets, reçus) renseignant notamment le montant de la TVA payée,Le justificatif doit être au nom de l’entreprise et non à celui du salarié concerné,Si le salarié, a égaré le justificatif, il doit remplir une attestation pour des frais sans justificatif.Pour rembourser lesfrais kilométriques pour les déplacements avec son véhicule personnel, chaque entreprise peut utiliser sa propre grille tarifaire. Cependant, la plupart des entreprises utilisent le barème kilométrique de l’administration fiscale et reconnu par l’Urssaf (cf. le nouveau barème d’indemnités kilométriques 2024).
Pour utiliser ce modèle, faites un « Copier & Coller» dans un document Word ou Excel et procédez aux réajustements de mise en forme ci-nécessaire. Notamment, avec Word, vous devez réduire les marges de gauche et droite à 1,5 cm, pour que le tableau s’insère correctement. Pour plus de facilité, nous vous recommandons d’utiliser la version Excel ou W...
Pour utiliser et personnaliser ce modèle de note de frais, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office) ou le tableur Excel, Calc d’Open office ou Google Sheets.
Au format Excel :
1. Pour télécharger gratuitement notre modèle au format Excel, c’est ici : modèle de note de frais au format Excel.
Au format Word :
1. Pour télécharger gratuitement notre modèle au format Word, c’est ici : modèle de note de frais au format Word.
14 mars 2024 · Modèle de note de frais : comment le remplir, quelles en sont les limites ? Découvrez notre modèle à télécharger gratuitement.
Les informations que doit comporter une note de frais. Pour être valide, un modèle de note de frais d’entreprise doit impérativement contenir les informations suivantes : l’identité du salarié : nom, prénom, coordonnées; la date de la dépense; le montant HT, de TVA et TTC de la dépense; la nature de la dépense; le moyen de paiement
12 juil. 2021 · Certaines informations doivent obligatoirement figurer sur une note de frais : l’identité du salarié, ses coordonnées, la date de la dépense, sa nature (repas d’affaires, course de taxi, billet d’avion, frais kilométriques, etc.), montant HT et TTC, description des frais.
- Maëlys De Santis
4 avr. 2024 · Plus de temps perdu à trier les justificatifs de note de frais ! Les points-clés à retenir : Facilitez la tâche de vos salariés en leur imposant un modèle de note de frais Excel. Proposez un template de notes de frais facile à utiliser avec notre modèle à télécharger gratuitement.
3 oct. 2022 · Vous venez de créer votre société et vous avez déjà entendu parler de la note de frais mais vous ne savez pas à quoi cela correspond ? Comment faire une note de frais et quelles sont les conditions pour être bien remboursé ? Dougs répond à toutes vos questions et en bonus un modèle et exemple de note de frais.
