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Les dépenses doivent être dans l’intérêt de l’entreprise et nécessaires à l’activité de celle-ci (hébergement, restauration, frais de péages d’autoroute, fournitures, etc.),Elles doivent être accompagnées de justificatifs (factures, tickets, reçus) renseignant notamment le montant de la TVA payée,Le justificatif doit être au nom de l’entreprise et non à celui du salarié concerné,Si le salarié, a égaré le justificatif, il doit remplir une attestation pour des frais sans justificatif.Pour rembourser lesfrais kilométriques pour les déplacements avec son véhicule personnel, chaque entreprise peut utiliser sa propre grille tarifaire. Cependant, la plupart des entreprises utilisent le barème kilométrique de l’administration fiscale et reconnu par l’Urssaf (cf. le nouveau barème d’indemnités kilométriques 2024).
Pour utiliser ce modèle, faites un « Copier & Coller» dans un document Word ou Excel et procédez aux réajustements de mise en forme ci-nécessaire. Notamment, avec Word, vous devez réduire les marges de gauche et droite à 1,5 cm, pour que le tableau s’insère correctement. Pour plus de facilité, nous vous recommandons d’utiliser la version Excel ou W...
Pour utiliser et personnaliser ce modèle de note de frais, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office) ou le tableur Excel, Calc d’Open office ou Google Sheets.
Au format Excel :
1. Pour télécharger gratuitement notre modèle au format Excel, c’est ici : modèle de note de frais au format Excel.
Au format Word :
1. Pour télécharger gratuitement notre modèle au format Word, c’est ici : modèle de note de frais au format Word.
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